Синхронизация товаров и остатков ТД Нова

Приложение создаёт и обновляет карточки товаров в МоёмСкладе, используя данные ТД Нова. Синхронизация выполняется в одном направлении — из ТД Нова в МойСклад.

Важно: для работы приложения необходимы дополнительные поля МойСклад, доступные на тарифах «Базовый» и выше. На тарифах «Бесплатный» и «Старт» приложение работать не сможет.

Установка и подключение

Токен доступа к API ТД Нова находится в личном кабинете на сайте tdnws.ru. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к вашему менеджеру ТД Нова.

  1. В левом верхнем углу нажмите Токен.
  2. Вставьте токен доступа к API ТД Нова в поле Введите токен.
  3. Нажмите Проверить токен или клавишу Enter. Дождитесь сообщения Токен проверен и сохранён и результата Успешно.

Сохранённый токен не показывается в поле: вместо него отображается подсказка Токен сохранён. Для повторной проверки оставьте поле пустым и нажмите Проверить токен.

Выбор групп товаров

  1. Откройте вкладку Настройки.
  2. В блоке Группы товаров нажмите Обновить список групп и дождитесь завершения загрузки.
  3. Отметьте группы, которые нужно переносить. Чтобы отметить весь загруженный список, нажмите Выбрать все.
  4. Для отмены выбора всех групп нажмите Снять выбор, затем отметьте нужные группы заново.

Число рядом с названием показывает количество товаров этой группы в загруженном каталоге ТД Нова. Это не количество уже созданных карточек в МоемСкладе.

Если не выбрана ни одна группа, товары не загружаются. Выбор групп применяется и к карточкам, и к остаткам. Чтобы приостановить обновление, используйте переключатели синхронизации: снятие групп меняет состав переносимых остатков.

Настройки сохраняются автоматически после изменения. Дождитесь исчезновения сообщения Сохраняю…. Если появилось сообщение об ошибке, повторите изменение после устранения причины. Отдельной кнопки сохранения нет.

При появлении новых групп у поставщика обновите список и отметьте их. Команда Выбрать все действует на текущий загруженный список.

Вкладка «Настройки»: выбор групп, полей карточек и цен. Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.

Вкладка Настройки: переключатели синхронизации, список групп товаров, сопоставление полей и цен

Настройка полей товаров и цен

В блоке Синхронизация полей товаров выберите, куда записывать каждое поле ТД Нова. Начальные настройки:

Поле ТД НоваКуда записывается
АртикулАртикул карточки товара
НаименованиеНаименование карточки товара
ОписаниеВ описание
БрендВ описание
КоллекцияВ описание
КатегорияВ описание
URL товараВ описание
Закупочная ценаЗакупочная цена карточки
Старая ценаНе переносить
РРЦЦена продажи

Для неценовых полей доступны системные назначения Наименование, Артикул, Код, Внешний код и В описание.

В группе Допполя для сопоставления используются только существующие допполя товара типов «Строка» и «Текст». Исключение для URL товара - можно также выбрать допполе типа «Ссылка».

Если несколько полей направлены В описание, они объединяются в одно описание с названиями полей. При обновлении это описание заменяет прежний текст. Для других полей назначения выбирайте один источник, чтобы значения не перекрывали друг друга.

Вариант Не переносить отключает запись выбранного исходного поля при синхронизации. Если поле направлено в другое место, например В описание, его значение записывается только туда.

Для создания товара МойСклад требует наименование. Если сопоставление не заполняет поле Наименование, приложение использует имя товара из ТД Нова при создании карточки — в том числе когда для исходного наименования выбрано Не переносить или другое поле назначения. Выбранное сопоставление при этом также выполняется. При последующих обновлениях наименование меняется только по сопоставлению; автоматической подстановки больше нет.

Цены

В блоке Цены для каждого источника можно выбрать Закупочная цена, любой тип цены продажи из вашего профиля МоегоСклада или Не переносить. Допполя в этом блоке не используются. РРЦ — рекомендованная розничная цена поставщика.

Когда назначение уже выбрано для одной исходной цены, оно скрывается в остальных ценовых списках. Если освободить назначение, оно снова становится доступным.

Связь с каталогом ТД Нова

При создании новых товаров приложение размещает их в группе ТД Нова с подгруппами по категориям поставщика; недостающие группы создаются автоматически. При обновлении существующего товара его группа сохраняется, в том числе если товар находится вне групп ТД Нова или не имеет группы. Это правило действует при ручной и плановой синхронизации независимо от настройки создания товаров.

Для сопоставления товаров и последующих обновлений используется только дополнительное поле товара ID ТД Нова. Приложение автоматически создаёт и заполняет это поле. Сохраняйте поле и его значение.

Настройка переноса остатков

  1. В верхней части окна выберите организацию МоегоСклада для оприходований.
  2. На вкладке Настройки включите переключатель Синхронизация остатков.
  3. Прокрутите страницу до блока Синхронизация остатков под настройками цен.
  4. Напротив нужных складов ТД Нова выберите склады МоегоСклада.
  5. Для складов, наличие которых переносить не нужно, оставьте Не переносить. Дождитесь сохранения настроек.

Если список складов ТД Нова пуст, откройте Токен и повторите проверку подключения.

Если несколько складов ТД Нова сопоставлены одному складу МоегоСклада, их количества по одному товару суммируются.

Если в данных ТД Нова повторяется один и тот же ID товара, приложение выбирает максимальный остаток отдельно по каждому складу ТД Нова за текущий запуск, затем суммирует эти значения по сопоставлению складов. Например, для двух складов записи с остатками 10 и 2, затем 4 и 8 дадут 10 + 8 = 18 на общем складе МоегоСклада. Это правило действует при ручной и автоматической синхронизации. При следующем запуске расчёт выполняется заново, поэтому остатки могут уменьшаться.

Приложение создаёт проведённые оприходования с названиями ТД Нова - 1, ТД Нова - 2 и далее. Нумерация общая для всех складов: каждый новый документ получает следующий свободный номер. При обновлении существующего документа его номер сохраняется. Эти оприходования формируют виртуальные остатки поставщика на выбранных складах МоегоСклада. При каждой синхронизации остатков приложение обновляет позиции в этих оприходованиях по данным ТД Нова.

Другие операции, изменяющие остатки на выбранных складах (отгрузки, списания, перемещения и ручные корректировки), могут привести к путанице и расхождениям с наличием у поставщика.

При очередной успешной сверке приложение удаляет из своих оприходований позиции, которые больше не входят в выбранные группы или сопоставленные склады либо имеют нулевое наличие у поставщика. Карточки товаров при этом сохраняются. Не редактируйте вручную позиции и внешний код оприходований, которыми управляет решение: следующая сверка может заменить внесённые значения.

Если нужны только карточки и цены, выключите Синхронизация остатков. Это отключает перенос остатков и при ручном запуске.

Первый запуск синхронизации

  1. Убедитесь, что токен успешно сохранён и выбрана хотя бы одна группа товаров.
  2. Для загрузки новых карточек включите Создавать товар в блоке Автосинхронизация. Если переключатель выключен, обновляются только уже сопоставленные товары.
  3. Проверьте сопоставление полей и цен. Если включён перенос остатков, проверьте организацию и соответствие складов.
  4. Откройте вкладку Синхронизация и нажмите Синхронизировать.
  5. Дождитесь окончания импорта. Во время выполнения оставьте окно решения открытым, не меняйте настройки и не запускайте синхронизацию повторно.

Продолжительность зависит от объёма каталога и скорости обработки данных. Если окно было закрыто, откройте решение снова: незавершённый импорт продолжится.

Ручная кнопка Синхронизировать запускает обновление карточек даже при выключенном переключателе Синхронизация карточек товаров. Этот переключатель управляет автоматическим обновлением карточек.

Проверка результата

На вкладке Синхронизация в блоке Последняя синхронизация показаны результаты для карточек товаров и остатков, время обновления и расписание. Пометка Ручной обозначает запуск кнопкой, Авто — запуск по расписанию.

Пример результата синхронизации. Количество товаров и время в вашем аккаунте будут отличаться.

Вкладка Синхронизация: результаты последнего запуска для карточек товаров и остатков
ПоказательЧто означает
ОбработаноПросмотрено записей каталога, включая товары вне выбранных групп.
СозданоДобавлено новых карточек в МойСклад.
ОбновленоИзменено существующих карточек.
Без измененийДанные совпали с уже сохранёнными.
ПропущеноЗаписи не перенесены, например из-за выбора групп или отключённого создания новых товаров.
После перепроверкиТовары успешно обработаны после повторной проверки при затруднениях во время импорта.
Документов остатковСоздано новых оприходований. Ноль возможен при обновлении уже существующих документов.
Позиций остатковДобавлено, изменено или удалено позиций в оприходованиях за ручной запуск.
Исключено из остатковТовары исключены из сверки остатков из-за проблем при обработке. Если значение больше нуля, обратитесь в поддержку решения.

Автоматическая синхронизация

На вкладке Настройки в блоке Автосинхронизация доступны три переключателя:

ПереключательДействие
Создавать товарРазрешает создание новых карточек при ручном и автоматическом импорте. При выключении обновляются только уже сопоставленные товары.
Синхронизация карточек товаровВключает автоматическое обновление карточек и настроенных цен ежедневно в 03:00 МСК.
Синхронизация остатковВключает обновление остатков ежедневно в 00:00, 06:00, 12:00 и 18:00 МСК и их перенос при ручном запуске. Нужны организация и хотя бы одно сопоставление складов.

Переключатели сохраняются автоматически; дождитесь сообщения Сохранено. Карточки товаров и настроенные цены синхронизируются ежедневно в 03:00, остатки — в 00:00, 06:00, 12:00 и 18:00. Все часы указаны по московскому времени (МСК, UTC+3). Расписание фиксировано и не зависит от времени первого или ручного запуска; изменить его в окне настроек нельзя.

После подключения или повторного включения автосинхронизации обновление выполняется в ближайшее назначенное время. После простоя сервера выполняется одно пропущенное обновление каждого вида, затем работа продолжается по обычному расписанию. Если в назначенное время уже идёт синхронизация этого аккаунта, автоматический запуск ожидает её завершения.

Для работы по расписанию не требуется держать окно решения открытым. Проверить время и результат последнего запуска можно на вкладке Синхронизация.

Отключение

Чтобы отключить поставщика без удаления решения, откройте Токен и нажмите Отключить. Сохранённый токен удаляется, ручная и автоматическая синхронизация останавливаются. Организация, группы, сопоставления полей и складов, переключатели синхронизации и история сохраняются. Уже отправленный запрос API может завершиться; записанные товары и документы остаются в МоемСкладе.

Для повторного подключения введите действующий токен и нажмите Проверить токен. После успешного сохранения включённая автосинхронизация возобновится с ближайшего времени по расписанию. Прерванные задания и пропущенные запуски не выполняются. Отключение ТД Нова не запускает срок хранения настроек после удаления решения.

После удаления решения токен ТД Нова и настройки хранятся 30 суток. При повторной установке в тот же аккаунт МоегоСклада до истечения этого срока они восстанавливаются автоматически: организация, выбранные группы, сопоставления полей и складов, переключатели синхронизации. Пока решение удалено, синхронизация не выполняется. После переустановки включённая автосинхронизация возобновляется с ближайшего времени по расписанию.

По истечении 30 суток сохранённые настройки удаляются, и решение потребуется настроить заново. При приостановке подписки настройки сохраняются. Созданные в МоемСкладе товары и оприходования автоматически не удаляются.

Если что-то не работает

Токен не проходит проверку

Убедитесь, что используете действующий токен API ТД Нова и скопировали его полностью. Повторите ввод и проверку. Если ошибка сохраняется, уточните доступ к API у ТД Нова. После неудачной замены токена необходимо снова сохранить действующий токен.

Пустой список групп

Проверьте токен и нажмите Обновить список групп. Если каталог недоступен, уточните у ТД Нова, какие товары доступны вашему подключению.

Товары обработаны, но новые карточки не появились

Проверьте выбор групп и переключатель Создавать товар. Посмотрите счётчики Пропущено, Обновлено и Без изменений: товар мог быть пропущен или уже существовать. Ищите новые карточки в группе ТД Нова, а обновлённые — в их прежних группах.

Карточки перенеслись, а остатки — нет

При ошибке синхронизации остатков под сводкой отображаются номер оприходования, склад и подробная причина отказа API. Счётчики учитывают успешно записанные документы и позиции, даже если другой документ из того же пакета завершился с ошибкой. Если ответ API не позволяет подтвердить результат, приложение отдельно сообщает об этом и показывает только подтверждённые изменения.

Проверьте переключатель Синхронизация остатков, выбранную организацию и соответствие складов. Убедитесь, что товары входят в выбранные группы и имеют наличие у поставщика. При ошибках обработки товаров сверка остатков может не выполняться; после устранения причины повторите синхронизацию.

Нет организации, складов или доступа к МойСклад

Если отображается Нет access token установки или не загружаются справочники, заново откройте установленное решение из раздела Решения. Проверьте, что организация и склады созданы в нужном аккаунте. Если проблема сохраняется, обратитесь к администратору аккаунта и в поддержку решения.

В расписании указано «не выполняется, настройте склады»

Выберите хотя бы один склад МоегоСклада напротив склада ТД Нова. Для запуска также нужна организация для оприходований.

Автоматическое обновление давно не выполнялось

Проверьте переключатели синхронизации, токен, группы и настройки складов, а также доступность установленного решения в МоемСкладе. Если все настройки верны, передайте в поддержку время последнего успешного запуска.

Ручной импорт прервался или показал ошибку

Сохраните текст ошибки и откройте решение повторно. Если импорт остался незавершённым, приложение продолжит его. Если ошибка повторяется, обратитесь в поддержку; не создавайте несколько новых запусков подряд.

Обращение в поддержку

По вопросам работы приложения используйте контакты разработчика в карточке решения в каталоге МоегоСклада. По вопросам токена, доступа к каталогу, цен и наличия поставщика обращайтесь к ТД Нова.

Для проверки проблемы сообщите название решения, время запуска, действие перед ошибкой и её текст. Приложите снимок вкладки Синхронизация и, при необходимости, настройки групп и складов. Токен в обращение и на снимки не включайте.

Редакция от 18 октября 2026 года.